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坚持数字化转型驱动管理升级,打造企业发展核心引擎——市投控公司工程建设管理平台建设工作纪实

2025-05-06 17:18:33     /    来源:贵阳市投资控股集团有限公司   /    浏览:

为深入贯彻落实关于加快推进国有企业数字化转型工作的部署,市投控公司工程管理部紧紧围绕“聚焦项目提速、紧盯精细管理”的发展准则,以工程项目建设管理平台建设为抓手,旨在推动管理模式创新,提升管理效能,为公司市场化转型和高质量发展提供坚实支撑。

一、统筹谋划,高标准推进平台建设

市投控公司高度重视数字化转型工作,将其作为深化改革、提升核心竞争力的重要举措。2023年8月,市投控公司工程管理部正式启动工程建设管理平台建设,并成立由主要领导任组长的专项工作组,统筹协调13个部门及5家下属公司,形成上下联动、协同推进的工作格局。

二、 深入调研,精准把脉管理痛点

工程管理部联合相关团队,深入开展了20余场专题调研,覆盖市投控公司13个职能部门及5家下属子公司,超过50余人次参与,形成了18份调研纪要,输出了1份调研总结报告、1份应用方案,以及3份下属子公司应用方案。通过深度调研,梳理出六大管理难题:一是制度体系不完善,项目全过程管理缺乏统一标准,部分业务环节存在管理盲区。二是权责边界不清晰,跨部门、跨公司协作存在职责交叉,影响决策效率。三是业务标准不规范,流程执行差异较大,与实现精准管控存在差距。四是预警机制缺失,关键节点风险识别滞后,影响项目推进。五是调度管理困难,数据分散,公司层面难以及时掌握项目动态。六是档案管理混乱,资料归档不规范,历史数据追溯困难。

三、科学规划,构建数字化管理新体系

工程管理部联合专家团队细化分析调研结果,编制《工程建设管理平台应用方案》,明确“统一标准、规范流程、智能管控”的建设目标。根据目标梳理解决方案,并从四个方面展开:一是补齐并修订管理制度。结合调研情况与公司的管控诉求,梳理完善《公司建设项目全过程管理办法》,覆盖项目决策阶段管理、勘察设计管理、招投标管理、前期手续管理、施工阶段管理等实施全过程。二是推动权责界限规范化。明确公司与下属子公司之间的职责,重新审视并修订各部门工作职能,确保每个部门各司其职、各尽其责,有效避免工作重叠和相互依赖。三是优化工作流程。根据部门职能划分,优化各项工作流程。梳理节点任务清单,并责任到人。以业务流程的形式固化于工程项目建设管理平台中,确保各部门之间的协作更加顺畅。四是统一业务标准。首先,根据公司战略目标和工程项目特点,明确管理目标,结合目标制定标准化管理制度,涵盖项目管理的成本科目标准、质量安全生产标准、进度节点标准等。其次,统一标准化项目管理流程,包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段,设置目标任务、时间节点和交付物。

四、攻坚难题,扎实推进平台定制开发

围绕以上解决方案的核心逻辑,技术专家组成的IT团队迅速着手定制开发工程项目建设管理平台。以项目管理目标为核心,通过数字化的方式,在最顶层实现“一屏总览”。建设数字指挥中心,实时数据直观展示,赋能监管工作,为达成项目管理目标保驾护航。指挥中心的各项数据,与业务深度联动,所有数据均从业务子系统中直接传送,通过后台的复杂逻辑计算而成。

业务子系统也紧密围绕关键核心工作设计,与实际业务场景贴合度极高,保障各项工作顺利开展、高效推进。该平台深度融入公司最新体系,将制度设计梳理为操作规范和流程表单,固化于系统内。流程关联行为和绑定负责人,牵引行为落地和明确达成目标,以数据衡量达成结果,作为考核评价依据。

五、凝心聚力,共绘数字化发展新蓝图

工程项目建设管理平台作为公司数字化转型的核心载体,已形成“高层统筹、横向协同、纵向贯通”的全员共建机制。各部门以“一盘棋”理念深度参与。专项工作组多次召开联席会督办关键节点;业务部门派驻骨干全程配合体系重构、流程确立与数据梳理;职能支撑部门优先配置资源,确保系统开发、预算审批、培训考核高效落地;各部门及子公司通过试点使用,反馈优化系统适配性,实现“建设—应用—改进”闭环。

六、攻坚克难,平台建设初见成效

经过60多人次的沟通、10多轮的方案与进度汇报、10多次的优化调整和上会决议、200多天的项目建设实施,工程项目建设管理平台于今年3月正式上线,目前有序使用中。

自平台实施上线以来,已取得初步成效,后续将通过全面推广应用不断提升企业管理效能与业务运营水平,进一步巩固公司在工程建设领域的数字化成效。

一是管理升级:效率提升与科学决策。运营效率显著优化,业务流程平均处理时间缩短、跨部门协作效率提升、数据驱动精准决策、构建企业数据中台,关键经营指标实时可视化,管理决策响应速度提升至“周级”。二是业务变革:标准化与智能化突破。核心流程再造,完成7大类业务场景数字化重构,移动端应用支持现场数据一键上传,材料验收等业务操作效率提升,重大节点进度偏差自动预警,质量隐患识别率提高,供应商全生命周期电子档案建立,履约评价数据反哺招标选型。三是行业引领:数字化标杆显担当。工程项目建设管理平台的顺利上线,在提升公司自身管理水平与竞争力的同时,也强化了责任担当‌。公司以成为贵阳市国企数字化转型标杆为己任,持续深化平台应用,坚持“管理赋能+技术赋能”双轮驱动,助力工程建设行业向智能建造、低碳发展转型升级。

数字化转型是国企改革的必由之路,也是公司实现高质量发展的关键支撑。按照公司“十四五”数字化规划要求,工程管理部将以工程项目建设管理平台建设为契机,结合AI技术为管理赋能,持续推动管理创新,逐步扩展平台应用场景和生态合作。让数字化系统从单一工具,变为公司市场化转型的核心引擎,推动管理、业务、人才全面升级。

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