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系统赋能 数智办公——城综发公司工程项目成本管理信息系统推动项目管理提质增效

2024-10-11 15:57:53     /    来源:贵阳市投资控股集团有限公司   /    浏览:

城综发公司施工板块实施项目精细化管理,突出“效益最大化”原则,抓住“成本管理”核心,紧扣施工管理实际,不断优化工程项目成本管理信息系统(以下简称“成本管理信息系统”),以信息化建设为企业精细化管理赋能增效。

实现成本管理全过程化。成本管理信息系统通过“量、价”双控,费用总控功能,成本要素由前台向后台管控转变,成本预算贯穿于项目的分部分项工程、现场经费、税金等全过程,将精细化管理制度、办法有效落地。通过业务流程在线审批将各部门、各岗位进行串联,充分发挥全员全过程的成本管理理念和成本预算的核心作用。同时,通过系统各业务模块的业务数据,实时反映项目的收入、成本、效益情况,达到过程纠偏的效果,并在项目完成后根据成本核算分析进行成本决算,最终达到事前、事中、事后全过程成本控制的目的。

实现业务流程标准化。结合公司管理制度,建立了统一的项目收入、成本、资金管理表单和审批流程,实行项目收入、成本预算、实际成本、资金支付、核算分析等项目业务流程表单化、表单数据化、数据信息化、信息智能化。在执行控制和审批过程中,与微信端同步,做到业务移动审批,提高项目流程处理工作效率。

实现成本管理业务融合。以业主合同清单为主线,以收入业务流、成本业务流和资金业务流为载体,将各项业务以工作流程的形式固化在系统内,形成全面、简约、高效的成本管理信息化平台。将工程、工经、物资、机械、财务等与成本管理相关联的业务部门有机融为一体,形成项目收入组织到成本支出的链条管理,实现成本管理的源头预控和过程监控,以及成本管理的逆向追溯。

实现系统功能优化。成本管理信息系统现已在公司各项目运行,以信息化建设赋能公司成本管控,以信息化手段对工程项目的经济业务进行管理。同时,公司不断改善该系统运行过程中发现的问题,新增了针对劳务分包结算、专业分包结算、物资结算、机械租赁结算功能的输出打印定制化开发功能,并根据各职能部门职能调整进度、结算单数据内容。通过优化系统功能进度、可结算单据内容,统一格式及标准,大幅减少了线下审批时限,提高了审批效率。

下一步,城综发公司施工板块将以成本管理信息化为抓手,不断提高成本意识,以各在建项目为基础,收集、完善成本科目、成本费用等,量身定制符合公司实际的成本管理信息系统,打通数据编制、采集、再利用的闭环,切实把控各类风险,实现数据积累,支撑企业成本管理成果数字化,推动全面、精细化成本管理,为提升公司市场竞争力打下坚实基础。  

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